Septembre 2026 : vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques.
Septembre 2027 : vous devrez en émettre pour vos clients pros.
🎯 Suis-je concerné ?
Vous êtes concerné si vous êtes freelance et que vous facturez des clients professionnels (entreprises, startups, agences, etc.).
En résumé : si vos clients ont un SIRET, vous êtes concerné.
Les factures à des particuliers (B2C) ne sont pas concernées. Si vous donnez des cours particuliers à des parents, pas besoin de Factur-X.
📅 Le calendrier pour les freelances
Vos fournisseurs vous enverront des factures électroniques via le PPF (Portail Public de Facturation). Vous devrez avoir un compte pour les recevoir.
Vous devrez émettre vos factures au format électronique (Factur-X, UBL ou CII) pour tous vos clients professionnels.
⚠️ Attention : vos clients grands comptes n'attendront pas 2027
Voici ce que beaucoup de freelances ignorent : les grandes entreprises (ETI et grands groupes) seront obligées d'accepter les factures électroniques dès septembre 2026.
Conséquence prévisible ? Elles vont uniformiser leurs process et exiger le format Factur-X de tous leurs prestataires, y compris vous.
- Automatisation : une facture Factur-X s'intègre automatiquement dans leur ERP. Un PDF classique = ressaisie manuelle = coût qu'elles veulent éliminer.
- Uniformisation : "On a 500 freelances, on ne va pas gérer 2 formats différents."
- Rapport de force : si votre client dit "envoie-moi du Factur-X sinon je ne traite pas ta facture", vous faites quoi ?
👉 En pratique, vous aurez probablement besoin de Factur-X dès 2026, pas parce que la loi vous y oblige, mais parce que vos clients vous l'imposeront.
🤔 Concrètement, qu'est-ce que ça change ?
Avant (aujourd'hui)
Vous créez une facture PDF avec votre outil préféré (Notion, Google Docs, Excel, logiciel de facturation...) et vous l'envoyez par email à votre client.
Après (2027)
Même processus, mais votre facture doit être au format Factur-X : un PDF qui contient les données structurées en XML. Votre client voit toujours un PDF normal, mais les données sont lisibles par les systèmes informatiques.
La bonne nouvelle : vous pouvez garder vos habitudes. Créez votre facture comme d'habitude, puis convertissez-la en Factur-X avant de l'envoyer. Ça prend 30 secondes.
💰 Combien ça coûte ?
Pas besoin de changer de logiciel ni d'investir dans un système complexe.
- PPF (Portail Public de Facturation) : gratuit pour recevoir et envoyer
- Convertisseur Factur-X Facile : premier essai gratuit, puis à partir de 0,49€/facture
- Pas d'abonnement : vous payez uniquement ce que vous utilisez
Pour un freelance qui fait 5 factures par mois, ça représente moins de 5€/mois. Et le premier essai est gratuit pour tester.
📋 Comment se préparer ?
Le Portail Public de Facturation ouvrira avant 2026. Inscrivez-vous avec votre SIRET.
Familiarisez-vous avec le format avant l'échéance.
SIRET, adresse, mentions obligatoires... tout doit être à jour sur vos factures.
Informez-les que vous passerez au format électronique.
❓ Questions fréquentes
Je suis en micro-entreprise, suis-je concerné ?
Oui ! Même en franchise de TVA, vous êtes "assujetti" et donc concerné par la réforme. Voir notre guide dédié aux micro-entrepreneurs.
Je facture via Malt / Crème / une plateforme, ça change quoi ?
La plateforme gère probablement déjà la facturation pour vous. Vérifiez auprès d'eux qu'ils seront conformes en 2027. Pour vos clients en direct, vous devrez gérer vous-même.
Mon logiciel de facturation gère déjà ça ?
Ça dépend. Vérifiez s'il génère du Factur-X natif. Sinon, vous pouvez exporter en PDF et utiliser notre convertisseur.
Et si je ne me conforme pas ?
Des pénalités sont prévues (15€ par facture non conforme, plafonné à 15 000€/an). Mais surtout, vos clients pros risquent de refuser vos factures non conformes.
Mon client grand compte me demande du Factur-X dès 2026, c'est légal ?
Oui, tout à fait. Vous n'avez pas d'obligation légale d'émettre avant 2027, mais rien n'empêche un client de l'exiger contractuellement. Et beaucoup le feront pour automatiser leur comptabilité. Mieux vaut s'y préparer.
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